知ってましたか？マイクロソフトが日本で「ワークライフチョイスチャレンジ」の一環として、毎週金曜日にオフィスを閉鎖し、週休4日制を試みたんです。その結果、従業員一人当たりの売上高で測定した生産性が、前年同期比で約40%も向上したんですよ。
どんな話題？
巷で話題の「週休3日制」。試験導入では生産性が上がったという報告もチラホラ。ある企業では、試験導入が大成功したにもかかわらず、結局元に戻してしまったとか。まるで猫の目のようにコロコロ変わる方針に、現場からは「一体何の意味があったんだ…？」と疑問の声も。
しかし、多くの人がその恩恵を感じているのも事実。「まるで短いバケーションのよう」と、心身ともにリフレッシュできる点が魅力のようです。ある公的機関では週4日勤務を導入したところ、職員の満足度が大幅に向上！ しかし、1日の勤務時間が長くなるため、睡眠時間を削らざるを得ないという声も…。う～ん、悩ましい！
実は、私も以前から「週休3日制」に興味津々。もし導入されたら、溜まっていたプラモデル作り放題…！ でも、ふと冷静になると、趣味に没頭するあまり、社会から取り残されるのではないかという不安も。理想と現実の狭間で、今日も私はキーボードを叩くのでした。
マイクロソフトが日本で「働き方改革チャレンジ」として週休3日制を導入した結果、従業員一人当たりの売上が前年比で約40%増加し、生産性が向上した。
みんなの反応
で、その実験は大成功だったから、制度を恒久的に変更したんだよね？ あー、違ったわ。結局元に戻しただけじゃん。結果を無視するつもりなら、実験の意味って一体何なの？
Cスイート幹部：「えーと…いいか？ 従業員がこれだけ生産的だって分かったんだから、また５日勤務を義務化して、従業員から生産性の高い１日分を搾り取ったらどうだろう？」
日本で30年働いてるけど、これを提案したらキレ散らかさないマネージャーに出会ったことないわ。「金曜日に出勤しない？ 8時から会議を入れるのに！」
うちの会社は繁忙期が終わった後、ご褒美として４日勤務を１ヶ月間くれるんだ。従業員アンケートで、どの特典が一番重要か聞いたらしいんだけど、４日勤務って答えた人がめっちゃ多かったらしくて、会社全体の会議で「４日勤務は年間通してやるわけじゃありません。たった１ヶ月の贈り物なので、感謝してください」って念押しされたわ。
なんでアメリカで試さないのか誰か説明してくれ。あるいは、試したとして、それがなぜダメなアイデアだったのか？
アメリカの会社で４日勤務を経験したことあるけど、最高だったよ。まるで毎週ミニバケーションがあるみたいだった。金、土、日と休みで、月曜日には完全にリフレッシュして100％の力が出せた。一緒に働いてた人たちも、いつもより幸せそうで、会社に対して前向きだった気がする。なんで多くの会社が導入しないのか理解できない。もっとポジティブでハッピーで、生産性の高い労働力が手に入ると思うんだけどな。
絶対に実現しないだろうね。それがうまくいかないからじゃなくて、ちょっとでも権力を持ってる奴らが他人をコントロールすることに喜びを感じてるから。
公共施設じゃないところはほとんどそうだけど、多くの公共施設も、「金曜日は適当に過ごす日」って考え方で運営してるよな。多くの人が有給休暇を取り始める日だし。週末直前に何か重要な仕事をする人はいない。何か問題が起きたら嫌だし。会議、研修、週末勤務の担当者との打ち合わせ、ランチ、オフィスで昼寝、etc…にはもってこいの日だ。
在宅勤務も同じ。いろんな意味で良いんだけど、徐々に廃止されてる。
政府機関で働いてるんだけど、うちは週４日、１日10時間勤務だ。部署の半分が月曜から木曜、残りの半分が火曜から金曜に働いてる。毎週初日の出勤日に、みんなどれだけ幸せそうか、マジで信じられないと思うよ。
経済状況も関係あると思うな。去年に不況があったなら、今年はどんな風に見ても数字が良くなるのは当然だ。
４日勤務の実験は、毎回成功してるだけだから、残念ながらそれが良いアイデアだという証拠はないね。
こういう実験がいつも良い結果になるって聞くのに、採用されないのが本当にムカつく。
この話の悲劇的な裏テーマは、資本主義がこれによって利益を得られる何らかの理由がない限り、決して実行されないということだ。
いつも話題になるけど、あれは短い夏の実験だったんだろ。少し考えればわかるだろ。もしみんなの生産性が上がり、明らかにあらゆる面で優れているなら、なぜ賢いリーダーたちはそれを永久に続けなかったんだ？ 従業員や会社、環境に苦しんでほしいから？ それとも実際にはうまくいかないから？
４日勤務のために暴動を起こす覚悟はあるけど、生産性が向上するとは思えない。みんな、もし頑張らなかったら５日勤務に戻されると分かってるから、実験期間中はいつも以上に頑張るんだよ。
今、大幅な昇給で部署を異動して、週５日勤務に戻ることを提案されてて、どうしようか迷ってる。３連休は、毎週が休日のように感じるんだ。１日休んでストレス解消、１日家事、そして好きなことをする自由な日が１日残る。他の州に住む家族のところに飛行機で行って、それなりの期間滞在しても、日曜日に帰ってきて仕事に間に合う。
なぜアメリカで試されないのかというコメントについて。大きな理由の一つは、１日分の時間が削減されるので、給料も減るからだと思う。
地元の有名な製造工場で働いてたことがある。現地の労働組合のリーダーシップと一緒に、４日勤務（１日10時間）の２交代制と、５日勤務（１日８時間）の３交代制のどちらが良いかを判断するプロジェクトに参加したんだ。
週４日勤務は時間がかかるかもしれないけど、うちの会社では「金曜日は会議禁止」にした。金曜日はただ自分の仕事をするだけで、知識や意見交換のために会うのは自由だけど、チームや組織の会議は行われない。
経営陣の考えはこうだろうな。「従業員は40％も効率化できるって分かったんだから、人員を約30％削減してコストを削減できる！ みんな40％効率化して、それをずっと続ければいいんだ」
ふむふむ、４日勤務でも仕事は終わるのか。ということは、人員が20％過剰ってことだな。解雇マシーンのスイッチオン…
全体的な生産性は上がったけど、ごますりは20％減少した。
敢えて悪魔の代弁をするけど、これは従業員が生産性とKPIを水増しすることで、４日勤務の方が優れているという前例を作ろうとしただけで、実際には生産性が向上したわけではないのでは？
在宅勤務でも同じことが言える。問題は、それが長続きしないこと。今では在宅勤務の生産性が低下していることが分かっている。
パーティーに水を差すつもりはないけど、この調査での生産性の測定基準は非常に限定的（前年比売上高）だった。売上高が前年比で大幅に増加した理由はたくさん考えられるし、これは会社の他の部門の仕事が増えたことを意味しない。せいぜい、この調査は会社が営業担当者に週４日勤務を依頼すべきだと示唆しているに過ぎない。他の従業員については何も語っていない。
Microsoftみたいな会社ならうまくいくかもしれない。あそこは他の会社とはレベルが違う。
その１年間で、他の要因は何も変わってないのかな？ 答えはイエスだと思うけどね。
週4日勤務制：生産性向上の鍵と導入の要点
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近年、働き方改革の一環として注目を集めているのが、**4-day workweek (週4日勤務制)** です。 特に、**生産性** 向上を目的とした導入事例が増加しており、**マイクロソフト日本** が実施した**週休3日制** で **生産性** が **40%UP** したというニュースは、その効果を大きくアピールするものとなりました。 この記事では、**4-day workweek** の**生産性**への影響と、**implementation (導入)** におけるポイントを、分析や統計を交えながら解説します。
まず、**4-day workweek** の**生産性**向上効果について見てみましょう。 従来の週5日勤務と比較して、労働時間が短縮されることで、従業員の集中力やモチベーションが高まり、より効率的に業務に取り組むことが期待できます。 また、十分な休息を取ることで、心身ともにリフレッシュされ、創造性や問題解決能力の向上にもつながります。 実際、様々な調査で、**4-day workweek** を導入した企業では、従業員の満足度やエンゲージメントが向上し、結果として**生産性**が向上する傾向が報告されています。 例えば、ニュージーランドの Perpetual Guardian 社が行った実験では、**4-day workweek** を導入した結果、ストレスレベルが低下し、ワークライフバランスが改善された一方で、**生産性**は維持された、または向上したと報告されています。
ただし、**4-day workweek** の**導入**は、単に労働時間を短縮するだけでは成功しません。 **Implementation** には、事前の計画と準備が不可欠です。 まず重要なのは、**目標設定** です。 何を達成したいのか (例: **生産性**向上、従業員満足度向上、離職率低下) を明確にし、そのための指標を設定する必要があります。 次に、**業務プロセスの見直し** です。 無駄な作業や非効率な部分を洗い出し、**4-day workweek** に適した形に改善する必要があります。 例えば、会議の効率化、タスクの優先順位付け、自動化ツールの導入などが考えられます。
さらに、**従業員の理解と協力** も不可欠です。 **4-day workweek** の目的やメリットを丁寧に説明し、不安や疑問を解消することが重要です。 また、**導入**後のフィードバックを収集し、改善を繰り返すことで、より効果的な制度にすることができます。 マイクロソフト日本の事例では、会議時間の短縮やオンライン会議の活用など、さまざまな工夫が凝らされており、これらの取り組みが**生産性**向上に貢献したと考えられます。 重要なのは、企業文化や業務内容に合わせて、柔軟に制度を設計することです。
最後に、**4-day workweek** のデメリットにも目を向ける必要があります。 業種によっては、顧客対応や緊急時の対応が難しくなる場合があります。 また、従業員によっては、短縮された労働時間内に業務を終わらせることにプレッシャーを感じる場合もあります。 したがって、**導入**前には、これらのデメリットを十分に検討し、対策を講じる必要があります。 例えば、交代制勤務の導入や、業務委託の活用などが考えられます。 **4-day workweek** は、万能の解決策ではありませんが、適切な**implementation** によって、**生産性**向上、従業員満足度向上、企業イメージ向上など、多くのメリットをもたらす可能性を秘めた働き方改革の選択肢と言えるでしょう。
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